27 habitudes quotidiennes simples pour devenir efficace au travail

Votre temps est la seule chose au monde qui est irrécupérable quand vous le gaspillez.

  • Vous pouvez perdre de l’argent et vous pouvez en faire plus.
  • Vous pouvez perdre votre job et vous en trouverez un autre derrière.

Devenir efficace au travail

Si votre vie était quantifiée, vous vous rendrez compte que 80% de votre temps est gaspillé ou mal géré.

Selon la loi de Pareto, peut-être que 80% de ce que vous faites vous apporte 20% de résultats.

Permettez-moi de vous partager une prédiction, je vous garantis que si vous ne faites pas un bon usage de votre temps, vous serez l’année prochaine au même point qu’aujourd’hui.

Rien ne changera, hormis peut-être votre frustration qui n’en sera que plus grande.

Il y a des choix difficiles à faire, et parfois cela signifie se couper des choses que vous aimez ou aimez faire pour laisser la place à d’autres choses plus importantes et qui peuvent vous aider à travailler, plus efficacement, plus rapidement et plus intelligemment.

Ca faisait longtemps que je n’avais pas fait un article/vidéo de liste de conseils, alors voici 27 habitudes quotidiennes simples qui vous permettront d’être plus efficace au travail.

Commencez toujours votre journée avec une intention et un objectif positif et je vous garantis que le reste de votre journée sera géniale.

1- La première chose, ne vous asseyez jamais à votre bureau le matin sans avoir un plan précis de ce que vous allez faire au moins pour la demi-journée

Cela vous évitera de tomber dans le piège chronophage d’internet qui vous amène à faire une chose que vous n’aviez pas décidé de faire au début.

2- Commencez votre journée de demain aujourd’hui

Planifiez votre journée de demain aujourd’hui.

Chaque minute, chaque heure que vous prévoyez, vous les économisez en exécution.

Lorsque tout ce que vous faites est effectué et que vous ne repoussez pas le travail à faire, il est difficile de travailler plus intelligemment.

3- Sortez toutes vos tâches de votre tête

A moins que vous soyez un génie et une bête de la mémorisation, autrement si vous êtes tête en l’air et du genre à toujours oublier quelque chose derrière vous, faites des listes de tâches de la journée.

Cela doit devenir un réflexe.

4- Identifiez les moments de la journée où vous êtes le plus efficace.

Peut-être que vous essayez de faire rentrer 35 heures en une seule journée de travail, et d’être le plus «productif», et au final ça n’est pas tant une question de temps, mais de votre niveau d’attention, de motivation et d’énergie.

Pour devenir efficace au travail, fragmentez votre journée en morceaux que vous chronométrerez avec précision.

Par exemple, toutes les 90 minutes de travail vous êtes concentrés et au bout de ces 90 minutes vous faites 5 minutes de pause.

Vous serez plus concentré et plus énergisé tout au long de la journée.

Testez donc toute une journée.

5. Faites votre arbre des priorités

Dessinez un arbre avec trois branches qui partent vers le haut.

Inscrivez sur le tronc ce qui représentera la chose la plus urgente et importante à faire de la matinée, et sur les trois branches les trois choses les moins importantes et moins urgentes.

Car comme dit Goethe « Ce qui importe le plus ne devrait jamais être à la merci des choses qui importent le moins ».

6. Supprimez les tâches urgentes et mettez l’accent sur celles qui sont importantes

Votre arbre des priorités représente vos tâches importantes.

Les notifications et les alertes sont des tâches urgentes qui peuvent attendre.

7. Méfiez-vous des « voleurs de temps »

Un autre point clé pour devenir efficace au travail, protégez votre temps de travail.

Ne laissez pas les voleurs de temps attirer votre attention sur autre chose que votre boulot.

Ne vous lancez pas dans des tâches qui ne vous apporte rien et apprenez à dire non avec fermeté !

8. Parlez à vos collègues ou clients au lieu de vérifier vos emails toutes les 5 minutes

Les emails vous obligent à être réactif au lieu d’être proactif, n’organisez pas vos journées en fonction des besoins des autres.

Prenez le contrôle de votre temps.

« Le plus grand problème de notre époque est la quantité de travail réactionnaire.

La société nous a fait acquérir cette habitude de vivre dans l’instantanéité en étant à l’affût et réagissant à toutes les sollicitations : vos mails, vos SMS, vos notifications Facebook, vos tweets, etc.

Grâce à notre connectivité constante, nous sommes devenus de plus en plus réactifs à ce qui nous arrive plutôt que d’être proactifs sur ce qui nous intéresse le plus.

9. Expédiez vos emails

Si vous avez la possibilité de répondre en deux minutes à chaque email, faites-le et expédiez-les rapidement.

Répondre aux mails est chronophage et épuise votre niveau d’attention.

Préférez vous planifier des plages horaires de traitement de mail.

10. Utilisez la technique pomodoro

Utilisez une minuterie programmée toutes les 30 à 40 minutes pour chaque tâche à accomplir.

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Ne faites rien d’autre que ça, restez focus dessus et ne faites rien d’autre que ça !!!

Pas de téléphone, pas d’email, pas de papotage, pas de réseaux sociaux ou d’autres distractions.

66 Panda Green Vert Panda Shoe Wanda Shoe Green VELVET Essayez et vous m’en direz des nouvelles.

11. Accordez moins de temps aux tâches importantes

Cela peut vous sembler contre-intuitif ou contre-productif, mais en réalité ça ne l’est pas.

Lorsque vous limitez le temps accordé à une tâche importante sur laquelle vous allez travailler, vous vous forcez à dépenser plus d’énergie en moins de temps afin d’effectuer les tâches le plus rapidement possible.

12. Organisez votre temps à faire juste une seule chose à la fois

Arrêtez le multitasking, vous n’avez qu’un cerveau alors faites une seule chose et faites la bien puis passez à la prochaine.

Utilisez le panneau Kanban qui est très bien pour ça il existe des sites comme trello qui vous permettent de le faire, vous avez trois colonnes avec une colonne où se trouve la liste des choses à faire, la liste des choses qui sont en cours, et celle qui ont été faites.

Cela vous permet de mieux visualiser vos tâches.

66 VELVET Green Wanda Shoe Panda Vert Green Panda Shoe Avoir un tableau de bord visuel peut vous aider à surveiller ce que vous faites tous les jours.

13. Apprenez à déléguer

Lâchez votre besoin de contrôle et arrêtez d’avoir peur des conséquences du travail des autres, faites leur confiance.

Regardez toutes les tâches que vous complétez chaque jour et décidez de celles dont vous ne voulez pas ou plus.

14. Protégez votre « temps de concentration » protégez votre flow

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Identifiez les moments où vous êtes tranquille et le moins sollicité.

Puis ajustez vos limites afin que vous puissiez vous focaliser sur votre travail le plus important.

15. Désactivez vos alertes

Il est très difficile d’entrer dans votre zone de flow donc de concentration extrême si votre téléphone sonne à chaque fois que vous avez un SMS, un appel, une notification toutes les 2 minutes.

Vous n’avez pas besoin de ce genre de distraction.

La recherche montre qu’il faut, en moyenne, plus de 23 minutes pour récupérer complètement votre concentration après une interruption banale.

Alors, que décidez-vous ?

Satisfaire votre curiosité et votre besoin d’instantanéité ou devenir efficace au travail et avancer dans vos projets ?

16. Écrivez les choses

Non, vous ne vous souviendrez pas de tout.

Alors, allez prendre une feuille de papier ou votre smartphone et écrivez votre note.

L’écrire (ou le mettre dans le calendrier de votre téléphone) empêchera l’oubli.

Laissez votre cerveau souffler de temps en temps alors épargnez-lui certaines tâches qui peuvent être noté sur le papier.

17. Utilisez le principe «d’expédition»

Si vous vous retrouvez avec une tâche concrète qui ne prend que quelques minutes à accomplir, expédiez-la de suite.

18. Faites taire votre perfectionnisme intérieur

Faites du mieux possible dans un délai raisonnable, puis arrêtez.

Ne passez pas tout votre temps à perfectionner une seule tâche.

Si vous voulez devenir efficace au travail, tenez-vous en à cela.

19. Profitez au maximum des temps d’attente

Trouvez de petites choses à faire lors de vos temps morts lorsque vous attendez votre café du matin, quand vous attendez votre train ou lorsque vous êtes en avance pour une réunion.

20. Démontrer la règle des 80/20 dans tout ce que vous faites

Cela signifie passer 80% de votre temps sur le travail qui vous fait vraiment avancer, et seulement 20% sur les petites choses.

Selon le principe de Pareto, 20% de ce que vous faites crée 80% de vos résultats, de sorte que vous devriez concentrer la majeure partie de vos efforts sur ce 20% (plutôt que sur les 80% moins impactant).

21. Faites une cure d’information

Désabonnez-vous de tout ce qui ne contribue pas directement à votre croissance personnelle.

Restez tout de même abonné à ma chaîne et newsletter Osez Briler… La base !

Panda 66 Shoe VELVET Panda Green Green Wanda Vert Shoe 22. Soyez conscient de la façon dont vous passez votre temps

Vérifiez et réfléchissez constamment sur la façon dont vous passez votre temps (ainsi que votre énergie et votre attention) tout au long de la journée.

Ajustez et modifiez le cas échéant.

Panda Vert Shoe 66 Green Panda Green Wanda VELVET Shoe 23. Arrêtez de faire ce truc que tout le monde fait

Arrêtez de garder un million d’onglets ouverts dans votre navigateur.

Si vous le pouvez, gardez au maximum trois onglets.

24. Commencer une liste de réalisations

Pour devenir efficace au travail, votre progression est l’ultime motivation dont vous avez besoin pour continuer à travailler intelligemment et dur.

Vous rendre compte du chemin parcouru et de toutes les tâches que vous avez accompli vous boostera et vous donnera envie d’être toujours plus efficace.

25. Définir un temps strict pour les réseaux sociaux

Vous aimez snapchat, instagram, Facebook, twitter ?

Et je parie que vous êtes incapable de savoir le temps que vous y passez.

C’est très chronophage !

Souvenez de votre vie avant les réseaux sociaux, vous gériez peut-être mieux votre temps ?

Créez-vous des paliers de temps d’utilisation.

26. Définissez des délais difficiles, mais réalisables

Pour chaque élément de votre liste de tâches à réaliser, fixez-vous un délai.

27. Déconnectez-vous

Et passez du temps loin de votre ordinateur afin de remettre à jour votre cerveau et se reconnecter à l’essentiel.

La vraie vie !

Levez-vous toutes les 45 minutes.

Ne passez pas plus de 90 minutes sans interruption sur une tâche.

Décollez vos yeux des écrans et lorsque vous ferez une pause, faites une vraie pause.

Bonus : 28. Prévoyez l’inattendu.

Tous vos plans les mieux définis pour devenir efficace au travail peuvent parfois ne pas se dérouler sans accrocs.

Il se peut que quelque chose se produise et chamboule toute votre planification de la journée.

Plutôt que de faire la grimace, adaptez-vous, réajustez le tir et tirez le meilleur parti de votre journée de travail.

Si vous voulez exceller et être bon dans quelque chose, faites-le tous les jours.

Et sans exception !

Il n’y a pas d’autre façon d’exceller.

Vous utiliserez plus efficacement votre temps et serez plus productif si vous êtes constant.

Passez votre meilleure journée.

Avant de partir…

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